Microsoft Office

Вспомогательные программы "Средства Microsoft Office":
Программы пакета 2003
Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2003 – текстовый редактор - помогает создавать документы профессионального качества, предоставляя полный набор средств создания и редактирования текста. Редактор имеет широкие возможности просмотра, комментирования и сравнения документов. Текстовый редактор обеспечивает автоматический поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов обеспечивает возможность просмотра обеих версий. Office Word 2003 поддерживать задание для документа атрибута «только чтение», а также предусматривает предоставление разрешений различным пользователям: введение запрета на копирование, печать и изменение документа для других пользователей.
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 2003 – редактор электронных таблиц, содержащий набор мощных средств анализа, совместного использования данных, диаграмм и таблиц. Office Excel 2003 предоставляет широкие возможности визуализации данных и быстрый способ создания профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Редактор поддерживает работу с макросами с возможностью их модификации в интегрированной среде разработки; позволяет блокировать изменения, контролировать процесс удаления или форматирования данных в конкретных ячейках, а так же предусматривает блокировку структуры книги для предотвращения добавления и удаления листов, или отображения скрытых листов. Доступна функция добавления цифровой подписи в документ, гарантирующая его подлинность, целостность и определенность происхождения документа. Office Excel 2003 поддерживает возможность добавления как невидимой цифровой подписи, так и наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для работы с презентациями, дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие, динамические презентации, диаграммы со связями, рабочими процессами и иерархиями с возможностью использования встроенной библиотеки слайдов и пользовательских макетов. Office PowerPoint 2003 поддерживает режим отправки презентаций на рецензирование и создание процесса утверждения и сбора подписей. Программа обеспечивает предоставление разрешений: введение запрета на копирование, печать и изменение документа для других пользователей.
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook 2003 – Программа управления электронной почтой и личными данными, обеспечивает интегрированное решение для управления временем, данными, электронной почтой, подключения за пределами сети и контроля приходящей информации. Office Outlook 2003 предоставляет возможность создания различных типов документов, таких как почтовые сообщения, записи журнала, заметки, списки контактов, назначение встреч, постановка и мониторинг задач. Программа предоставляет удобные средства редактирования текста, средства проверки правописания, а также возможность интеграции с другими настольными приложениями (копирование и вставка текста, картинок, таблиц). В продукт изначально включена функция защиты от нежелательной почты. Также предусмотрена функция введения запрета на копирование, печать и изменение документа для других пользователей.
Microsoft Office Publisher
Office Publisher 2003 – персональное издательское приложение, помогает самостоятельно создавать, настраивать широкий диапазон маркетинговых материалов, а также обмениваться ими между пользователями. Office Publisher 2003 обеспечивает возможность создания публикаций при помощи настраиваемых шаблонов оформления и бланков, включая бюллетени, брошюры, методические пособия, открытки, форматы почтовых сообщений. Использую функционал продукта существуют возможности слияния с электронной почтой, а также слияния почты и каталогов, что позволит создавать и распространять в печатном виде или по электронной почте материалы, настроенные под индивидуальных получателей. Продукт обеспечивает добавление цифровой подписи в документ и гарантирует его подлинность, целостность и определенность происхождения документа. Существует возможность добавления как невидимой цифровой подписи, так и наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.
Microsoft Office Access
Office Access 2003 – система управления базами данных - позволяет отслеживать информацию в области баз данных и создавать на ее основе отчеты. Office Access 2003 обеспечивает просмотр истории версий на уровне записей, если нужно узнать, кем и когда были внесены изменения в строке. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию. СУБД позволяет хранить документы и двоичные файлы любых типов в базе данных без излишнего увеличения ее объема. Для уменьшения общего объема хранимых данных, вложения могут автоматически сжиматься. Office Access 2003 предусматривает добавление цифровой подписи в документ и гарантирует его подлинность, целостность и определенность происхождения документа, а также поддерживает возможность добавления как невидимой цифровой подписи, так и наглядного представления наличия
Microsoft Office InfoPath
InfoPath позволяет решать две задачи. Создание форм.  В режиме конструктора (Режим конструктора. Среда разработки InfoPath, в которой пользователь может создавать и изменять шаблоны форм.) можно разрабатывать и публиковать удобные для пользователя интерактивные формы. Наряду с возможностями вставки текстовых полей и других стандартных элементов управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) в форму приложение InfoPath позволяет вставлять элементы управления, с помощью которых пользователь может добавлять, удалять, заменять и скрывать разделы (Раздел. Элемент управления в форме, который содержит другие элементы управления.) формы. Можно создавать самые различные формы — от простых форм для сбора данных до сложных форм, являющихся частью большого бизнес-процесса. Формы InfoPath могут использоваться сами по себе, но можно также создавать формы для работы с существующими базами данных и веб-службами. Для публикации форм и доступа к ним может использоваться, например, общая папка в корпоративной сети, веб-сервер или библиотека форм (Библиотека форм. Папка, содержащая набор форм, основанных на одном шаблоне. Каждая форма в библиотеке связана с заданными пользователем сведениями, которые отображаются в списке содержимого библиотеки.) на веб-узле Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Для заполнения форм необходимо установить на компьютере приложение InfoPath. Заполнение форм.  Пользователи InfoPath могут заполнять формы с помощью знакомых средств, подобных средствам работы с документами. Например, можно выполнять проверку орфографии внутри полей, использовать средство «Формат по образцу» для копирования и вставки форматирования и вставлять отформатированный текст и рисунки в определенные поля формы. В зависимости от макета формы можно также объединять данные из нескольких форм в одной форме и экспортировать данные в другие программы. Кроме того, пользователи могут сохранять формы на своем компьютере, работать с ними в автономном режиме, а затем отправлять их в корпоративную сеть при повторном подключении. Это особенно полезно для тех, кто имеет нерегулярный или ограниченный доступ к сетевым ресурсам, например для сотрудников, чья работа требует частых поездок.
Microsoft Office FrontPage
FrontPage используется в тех случаях, когда требуется создать профессиональный веб-узел с нуля, используя передовые возможности FrontPage. В этом приложении пользователю доступны динамические веб-шаблоны, макетные таблицы и ячейки, интерактивные кнопки, поведение, слои, поддержка Macromedia Flash и другие средства. На веб-узел может добавляться функция, позволяющая посетителям размещать информацию, проводить интерактивные обсуждения, осуществлять поиск материалов дискуссий. В отличие от SharePoint Services содержимое веб-узла, размещаемое с помощью FrontPage, недоступно для посетителей до тех пор, пока веб-узел не будет обновлен (повторно опубликован) администратором. FrontPage 2003 предоставляет администраторам веб-узлов возможность создания разделов на веб-страницах, которые могут обновляться уполномоченными пользователями, однако в целом возможности веб-узлов FrontPage больше сходны с обычными общедоступными веб-узлами. В приложении FrontPage пользователям доступны шаблоны веб-узлов, которые можно приспособить под собственные нужды. Однако по сравнению с Windows SharePoint Services требуется затратить гораздо больше усилий, чтобы создать специальную структуру и наполнить ее содержимым. С другой стороны, с помощью FrontPage можно разрабатывать, создавать и сопровождать сложные, управляемые данными веб-узлы, так что средства разработки и параметры FrontPage отличаются большей надежностью. Наконец, если не установлено подключение к серверу, на котором выполняется приложение Windows SharePoint Services, вы не сможете создать веб-узел Windows SharePoint Services. Поэтому, если требуется средство, обеспечивающее ограниченные возможности сотрудничества, и отсутствует подключение к Windows SharePoint Services, используйте средство веб-обсуждений и динамические веб-шаблоны приложения FrontPage 2003.
Источники: Первая помощь 1.0. - http://sbppo.shkola.edu.ru/ Microsoft Office Online- http://office.microsoft.com Перейти на домашнюю страницу Office Online (русский)- http://office.microsoft.com/ru-ru/default.aspx